サイドイベント募集開始!

投稿者:evojapan 投稿日:2017/11/01


2018年1月に開催予定のEVO Japan 2018では、コミュニティ主導によるサイドイベントの企画を募集いたします。


サイドイベントとは、EVO Japan実行委員会が主催するメイントーナメントとは違い、有志によって構成されたコミュニティ・団体・サークルなどが主催する、さまざまな催しのことです。会場のスペースを実費にて貸し出すと共に、実行委員会がその実現をお手伝いします。
さまざまなゲームタイトルのトーナメントや対戦会はもちろんのこと、初心者講習会やトークイベント、また即売会など企画次第でその内容はさまざま。我こそはという方は、ぜひご応募をお願いいたします。

募集要項

  • 【2017年10月2日追記】1次募集期間:2017年10月31日まで(※2次募集の有無は、1次の申込状況によって決定いたします。)
  • 会場使用可能時間:10:00~22:00(予定)
  • 使用するスペースに応じた会場利用料金が発生します。価格は未定ですが、長机1/2スペース+椅子2脚+モニター1台のお貸し出しで1万円前後を想定しています。
  • 電源やネットワークを使用する場合には、追加料金が発生します(価格未定)。
  • そのほか必要な機材は、企画者側で持ち込んでいただく必要があります。搬入が大規模になる場合はご相談ください。
  • 商用のゲームソフトを使用する場合、メーカーの許諾が必要になります。許諾の申請はEVO Japan実行委員会がお手伝いしますが、許可が得られなかった場合は実施できません。ご了承ください。
  • 参加者から参加費を徴収する場合、賞金および賞品の提供はご遠慮いただきます。

注意事項

  • 申込は代表者が自ら行ってください。内容を吟味した後、実行委員会から登録メールアドレスにご連絡します。
  • 原則として非営利団体に限ります。法人の出展については,お問い合わせからご連絡ください。
  • 今回の募集は、イベント全体を管理できる団体を優先させていただきます。別途BYOCエリア(持ち込み可能なフリープレイスペース)を設けますので、個人での企画はこちらをご利用ください。
  • スペースの都合上、応募多数の場合は抽選となります。

 

※1次募集は終了しました。